Koronawirus: Zmiany w funkcjonowaniu urzędów w powiecie śremskim

Urząd Miejski w Śremie informuje o zmianach wprowadzonych w sytuacji zagrożenia koronawirusem:

- klienci w budynkach przy Pl. 20 Października i przy ul. Mickiewicza 10 będą przyjmowani w godzinach 8.00 – 12.00
- klienci są obsługiwani przy wyznaczonym stanowisku
- ustawione są skrzynki, do których można wrzucać dokumenty
- w przypadku konieczności rozmowy z pracownikiem z konkretnego pionu, pracownik będzie proszony o zejście na dół
- odwołanie poniedziałkowych przyjęć interesantów przez Burmistrza Śremu i Zastępcę Burmistrza Śremu

Zachęcamy do korzystania z e-administracji, kontaktu telefonicznego i mailowego - Adam Lewandowski

Lista telefonów do pracowników poszczególnych pionów znajduje się pod tym linkiem
Adres mailowy do urzędu: [email protected]

Natomiast w Książu Wielkopolskim wprowadzono zakaz swobodnego wstępu do budynku urzędu. W komunikacie burmistrza czytamy:

Z uwagi na sytuację epidemiczną w Polsce, zmieniają się zasady pracy Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. W okresie od 17 marca 2020 roku do odwołania, wprowadzony zostaje zakaz swobodnego wstępu obywateli do budynku magistratu.
Do urzędowych obiektów wpuszczane będą tylko osoby załatwiające sprawy niecierpiące zwłoki, wymagające osobistej obecności interesanta. Konieczne będzie jednak wcześniejsze ustalenie wizyty w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. pod nr telefonu 61 28 22 001, w Ośrodku Pomocy społecznej pod nr telefonu 61 28 22 700. Umówieni interesanci będą przyjmowani pojedynczo, każdego dnia roboczego do godz. 13:00.
Wszelkie opłaty związane ze sprawami urzędowymi dokonywane będą tylko bezgotówkowo, poprzez przelew elektroniczny.
Spółdzielczy Bank Ludowy w Śremie o/Książ Wlkp.
43 9084 1026 0300 0101 2000 0001
Podania, wnioski, pisma, zapytania oraz dokumentację w sprawach należy przesyłać drogą pocztową, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres urzą[email protected], poprzez system ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).
Ograniczenia nie dotyczą niektórych spraw z zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego np. rejestracji aktu zgonu czy wniosku o dowód osobisty.

16 marca, w godzinach popołudniowych burmistrz Dolska, Barbara Wierzbińska zaostrzyła zasady działania dolskiego magistratu:

Od dnia 17 marca 2020 r. do odwołania Urząd Miasta i Gminy w Dolsku będzie zamknięty dla interesantów.
Uprzejmie proszę o załatwianie wszelkich spraw zdalnie, poprzez kontakt telefoniczny, mailowy oraz przez epuap.gov.pl i portal obywatel.gov.pl.
W sprawach szczególnie pilnych, wymagających osobistej obecności w urzędzie, należy umówić się telefonicznie.
Numer telefonu do sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy Dolsk: 61 28 25 001.
Adres e-mail: [email protected]
Urząd Stanu Cywilnego:
tel. 61 28 25 001 wew. 37, e-mail: [email protected]
Dokumentację do urzędu należy przekazywać korespondencyjnie. Dokumenty urzędowe i pisma można zostawić w Urzędzie po uprzednim telefonicznym umówieniu się z pracownikiem Sekretariatu.
Dokumenty wymagające potwierdzenia odbioru będą odsyłane pocztą tradycyjną.
W tej trudnej i wyjątkowej chwili liczę na zrozumienie mieszkańców.
Burmistrz
Miasta i Gminy Dolsk
Barbara Wierzbińska

Wójt gminy Brodnica również prosi o ograniczenie wizyt w urzędzie.